2007年4月自考00511档案管理学真题及答案

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全国2007年4月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

        一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

        在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

        1.影响档案工作存在和发展的基本因素是( )

        A.政治性B.机要性

        C.服务性D.管理性

       2.会计档案案卷目录的登记对象是( )

        A.单份记录B.单张报表

        C.保管单位D.保管区域

       3.兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是( )

        A.全引目录B.全宗目录

        C.分类目录D.专题目录

       4.长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是( )

        A.1—3个月B.6—12个月

        C.20—24个月D.30—34个月

       5.管理性电子文件物理归档的时间是( )

        A.每年年末B.次年年初

        C.随时归档D.实时归档

       6.无头档案的主要特征是( )

        A.档案人的材料不全B.查不到档案人下落

        C.形成单位不明确D.接收单位不清楚

       7.《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的发布时间是( )

        A.1988年B.1990年

        C.1991年D.1992年

       8.档案库房编号一般是先编( )

        A.行政区号B.建筑物号

        C.楼层号D.开间号

       9.全宗内档案实体分类的基本要求有( )

        A.主观性B.抽象性

        C.多样性D.实用性

       10.反映本机关主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为( )

        A.永久保管B.长期保管

        C.近期保管D.短期保管

       11.如下文件材料中属于归档范围的是( )

        A.本单位收到的下级单位的简报B.未办理的反映一般情况的群众来信

        C.本单位召开职代会的通知D.本单位一般性文件的草稿

       12.档案价值实现的条件有( )

        A.社会发展水平B.社会档案意识

        C.档案管理水平D.档案利用实践

       13.被开除公职且未就业人员的人事档案应当由( )

        A.人才流动服务中心保管B.原单位保管

        C.本人保管D.档案馆保管

       14.档案文献汇编的主要特点之一是( )

        A.研究性B.基础性

        C.灵活性D.原始性

       15.党和国家指导和管理档案工作的部门是( )

        A.各级综合性档案馆B.各级档案行政机构

        C.档案室和档案馆D.各级党组织和人民政府

       16.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由( )

        A.档案部门整理B.财会部门整理

        C.档案部门会同财会部门共同整理D.审计部门会同财会部门共同整理

       17.全面系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式是( )

        A.用户登记卡B.出借登记簿

        C.利用效果登记D.档案利用登记簿

       18.编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入( )

        A.编辑说明B.序言

        C.注释D.附录

       19.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为( )

        A.1986年12月B.1991年12月

        C.1992年12月D.1993年12月

       20.《中国档案主题词表》中用以表示主题词之间属分关系的参照符号是( )

        A.YB.D

        C.ZD.C

       二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

        在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

        21.优化馆(室)藏的一般标准有( )

        A.内容标准B.结构标准

        C.层次标准D.类型标准

       22.归档的会计文件材料主要来源于( )

        A.机关总预算会计B.单位预算会计

        C.机关经费会计D.建设单位会计

       23.按照档案的来源标准，可将档案分为( )

        A.国家机关档案B.诉讼档案

        C.事业单位档案D.行政档案

       24.按照1992年《全国档案馆设置原则和布局方案》，我国主要设置的档案馆有( )

        A.国家档案馆B.文件中心

        C.企业事业单位档案馆D.现行文件利用中心

       25.档案存放位置索引的编制单位有( )

        A.文件集合B.案卷集合

        C.库房D.全宗

       26.衡量检索效率通常采用的指标有( )

        A.查全率B.穷举度

        C.网罗度D.查准率

       27.各机关销毁档案的制度要求有( )

        A.报同级档案局批准B.编造销毁清册

        C.派专人监销D.经机关领导批准

       28.人事档案工作应坚持的基本原则是( )

        A.集中统一管理人事档案B.维护真实、完整与安全

        C.便于人事工作和其他有关工作的利用D.人事档案工作置于组织、人事部门领导之下

       29.依据文件的来源特征进行分类的具体方法包括( )

        A.实物分类法B.作者分类法

        C.组织机构分类法D.通讯者分类法

       30.档案统计分析的方式主要有( )

        A.静态分析与动态分析B.相关分析与因果分析

        C.对比分析D.综合分析

       三、名词解释题（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

        31.档案登记工作

        32.电子档案的整理

        33.档案分类标引

        34.归档

       四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

        35.说明全宗编号的要求与方法。

        36.说明大事条目的编写要求。

        37.说明通用档案保管期限表的含义与特点。

        38.说明使用《中国档案分类法》的综合复分表时应当注意的问题。

       五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）

        39.试述个人全宗与组织全宗中档案发生交叉时全宗的区分。

        40.试比较卡片式检索工具与电子检索工具的优缺点。

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