2006年7月自考00511档案管理学真题及答案

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全国2006年7月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

        一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

        在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

        1．“总登记簿”这种档案登记形式主要用于( )

        A．档案室B．档案馆

        C．档案行政管理部门D．各级档案局

        2．反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为( )

        A．长期保管B．永久保管

        C．短期保管D．中期保管

        3．档案检索语言的特点是( )

        A．多元性B．多义性

        C．单义性D．随意性

        4．两个或两个以上全宗的联合体是( )

        A．档案汇集B．全宗群

        C．汇集全宗D．联合全宗

        5．哪些文件应该归档，哪些文件不应该归档，主要取决于这些文件本身的( )

        A．数量状况B．保存价值

        C．质量状况D．现代化程度

        6．档案工作赖以存在和发展的基本因素是( )

        A．档案工作的服务性B．档案工作的政治性

        C．档案工作的保密性D．档案工作的管理性

        7．编写大事记时，如果有关大事的发生年度不清楚应当如何处理? ( )

        A．附于大事记的最后B．放在大事记的开始部分

        C．放在附录中D．一般不记

        8．保存磁带档案的适宜库房温度为( )

        A．10℃-15℃B．10℃-20℃

        C．15℃-25℃D．24℃-28℃

        9．每隔两年，应对馆藏电子档案进行一次抽样检测，抽样率不低于( )

        A．50％B．10％

        C．30％D．80％

        10．制发档案证明应采取的方法是( )

        A．引述和节录档案原文B．全文照转档案原文

        C．用编者自己的语言评述D．评注法

        11．编辑重要文件汇编首先要根据什么确定好收录范围? ( )

        A．领导指示B．组织职能

        C．执法要求和保密要求D．文件情况和编辑意图

        l2．兼具案卷目录和卷内文件目录功能的档案检索工具是( )

        A．案卷文件目录B．分类目录

        C．主题目录D．文号索引

        13．档案检索效率通常采用哪两个指标来衡量? ( )

        A．数据覆盖率和漏检率B．查全率和漏检率

        C．查全率和查准率D．查准率和误检率

        14．著录并列题名时所使用的著录标识符号是( )

        A．=B．+

        C．,D．/

        15．由若干具有某种联系的全宗构成的群体是( )

        A．汇集全宗B．档案全宗

        C．全宗群D．联合全宗

        16．《中国档案主题词表》的主要作用是( )

        A．分类标引和分类检索B．主题标引和主题检索

        C．编制分类目录D．编制范畴索引

        17．在标引工作中确认档案所有主题程度的指标是( )

        A．标引的网罗度B．标引的一致度

        C．标引的专指度D．标引的易用度

        18．会计帐簿一般保存( )

        A．15年B．15年以下

        C．25年以上D．15年至25年

        19．开放档案的基本理论根据是( )

        A．外国档案法规B．档案法

        C．档案价值理论D．档案标准

        20．档案参考资料一般不包括( )

        A．大事记B．档案馆指南

        C．组织沿革D．专题概要

       二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

        在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

        21．档案编研工作的特点有( )

        A．研究性B．通俗性

        C．思想性D．政策性

        E．法规性

        22．按照档案的来源标准，可以把档案划分为( )

        A．国家所有档案B．党派团体档案

        C．企业档案D．国家机关档案

        E．纸质档案

        23．档案的基本价值包括( )

        A．凭证作用B．参考作用

        C．理论作用D．凭证价值

        E．情报价值

        24．档案工作的基本性质包括( )

        A．管理性B．政治性

        C．服务性D．大众性

        E．条件性

        25．我国设立的中央级综合性国家档案馆包括( )

        A．中央档案馆B．北京市档案馆

        C．中国第一历史档案馆D．中国第二历史档案馆

        E．天津档案馆

        26．档案著录工作的作用是( )

        A．检索B．登记

        C．介绍和报道D．交流

        E．编辑

        27．按内容性质，可将档案咨询分为（　　　　　）

        A．口头咨询B．事实性咨询

        C．指导性咨询D．书面性咨询

        E．检索性咨询

        28．照片档案主要由哪几部分构成？（　　　　　）

        A．底片B．照片

        C．文字说明D．原件区

        E．片头区和片尾区

        29．档案用户需求调研的原则包括（　　　　　）

        A．针对性原则B．客观性原则

        C．全面性原则D．服务性原则

        E．文献保证原则

        30．大事记的结构一般包括（　　　　　）

        A．题名B．序言

        C．编辑说明D．目录

        E．附录

       三、名词解释题（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

        31．档号

        32．专题目录

        33．保管期限

        34．会计档案

       四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

        35．说明接收与征集历史档案的意义。

        36．举例说明组织全宗内档案分类的一般方法。

        37．说明档案保管期限表的定义和作用。

        38．说明开放档案的意义。

       五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）

        39．试述我国档案鉴定工作的程序和方法。

        40．阐述档案用户需求的基本规律。

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