2004年7月自考00511档案管理学真题及答案

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全国2004年7月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

        一、填空题(每空1分，共15分)

        1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中__________的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。

        2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称：收集、__________鉴定、保管、检索、编研、利用、统计工作。

        3.档案__________工作的基本要求是：加强馆（室）外的调查和指导，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。

        4.组织全宗内档案分类的一般方法主要有：时间分类法、__________、内容分类法、形式分类法等。

        5.鉴定档案价值的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的__________的、效益的观点评判档案的价值。

        6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、__________、卷皮和卷盒、消耗品等物质装备。

        7.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的__________。

        8.根据《中华人民共和国档案法》的规定，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布：未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人__________公布。

        9.档案编研工作具有：研究性、思想性、__________的特点。

        10.档案状况登记一般可分解为档案数量、存在与保管状态及其__________三个基本方面。

        11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行：鉴别分类、复制、__________、排序编号、编制卷内目录、打孔与装订、书写卷名、检查验收。

        12.会计档案的主要成份是会计凭证、会计账簿、__________。

        13.将照片档案按体裁划分，可分为：新闻照片档案、艺术照片档案、__________照片档案等类。

        14.档案使用过程中的维护与保护主要包括：登记与交接制度、使用行为的__________与限制制度。

        15.目前电子文件所采用存储介质主要有：磁盘、磁带、__________几种。

       二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共18分)

        1.文件转化为档案一般要具备三个条件，具体包括：办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、（ ）。

        A.撰写完整的文件

        B.保存齐全的文件

        C.历史记录的文件

        D.按照一定的规律保存起来的文件

        2.档案工作就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性、服务性、（ ）的工作。

        A.时效性

        B.政治性

        C.积累性

        D.创造性

        3.（ ）、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案以上四方面是档案馆馆藏档案的主要来源。

        A.现行机关档案

        B.捐赠档案

        C.寄存档案

        D.购买档案

        4.全宗编号的要求是：（ ）、系统性或连续性、方便实用。

        A.本源性或真实性

        B.系统性或客观性

        C.唯一性或专指性

        D.专指性或积累性

        5.根据《机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限，短期为（ ）。

        A.10年以下

        B.15年以下

        C.5年以下

        D.20年以下

        6.标引（ ）是指检索标识表达档案内容的精确程度，也就是与档案主题的相符程度。

        A.一致度

        B.网罗度

        C.专指度

        D.穷举度

        7.档案统计工作从过程角度考虑，一般可以分为统计设计、统计调查、（ ）、统计分析等四个阶段。

        A.统计方法

        B.统计处理

        C.统计整理

        D.统计归类

        8.（ ）是人事档案管理工作部门之间、人事档案管理部门与形成人事档案材料部门及利用部门之间转出和接收人事档案或人事材料的活动。

        A.人事档案传递

        B.人事档案收集

        C.人事档案整理

        D.人事档案鉴别

        9.会计档案的分类方法，其中（ ）一般适用于单位预算会计、企业会计。

        A.会计年度——会计类型——形式——保管期限分类法

        B.会计年度——形式——保管期限分类法

        C.会计年度——组织机构分类法

        D.会计年度——保管期限——组织机构分类法

        10.电子档案不同于其他载体档案的特点之一是（ ）。

        A.信息的本源性

        B.智能信息的社会性

        C.信息与载体的稳定性

        D.信息与载体之间的可分离性

        11.电子档案的管理原则包括：完整性原则、可读性原则和（ ）。

        A.广泛性原则

        B.严密性原则

        C.可靠性原则

        D.稳定性原则

        12.档案馆（室）根据有关档案用户的询问和申请，为核查某种事实在馆（室）档案中记载情况，而摘抄编写的一种书面证明材料，叫（ ）。

        A.档案咨询

        B.档案证明

        C.档案提供利用工作

        D.档案展览与陈列

       三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共8分)

        1.接收与征集历史档案的意义有（ ）。

        A.它是保护祖国历史文化财富的一项重要措施

        B.收集散失国外的历史档案

        C.是档案开放利用工作的需要

        D.是一项抢救历史文化遗产的艰巨性工作

        E.征集收藏于个人手中的历史档案

        2.影响档案用户需求的社会因素包括（ ）。

        A.社会政治因素

        B.社会经济因素

        C.档案利用工作质量

        D.档案管理工作水平

        E.科学文化因素

        3.根据电子文件的信息存在形式和用途分类，以下哪几项代表电子文件的种类？（ ）

        A.草本文件

        B.法规文件

        C.科技文件

        D.声音文件

        E.命令文件

        4.鉴定档案价值的标准，从档案客体方面分析，属于档案属性标准的范围有（ ）。

        A.社会需求标准

        B.档案来源标准

        C.档案内容标准

        D.相对价值标准

        E.档案形式特征标准

       四、名词解释(每小题5分，共20分)

        1.归档

        2.档案统计

        3.组织沿革

        4.录音、录像档案

       五、简答题(第1小题6分，第2、3小题各7分，共20分)

        1.档案在整理过程中如何尊重和利用原有整理结果原则？

        2.分析人事档案整理中复制文件的作用。

        3.如何辩证地理解档案的真实性？

       六、论述题(共11分)

        试论档案工作基本原则三个方面内容的关系。

       七、案例分析题(共8分)

        2000年2月17日，杭州市人民政府发布了《杭州市人民政府关于命名第二批市级农业龙头企业的决定》的文件，文号为：市府［2000］第3号、附件为：杭州市第二批市级农业龙头企业名单、假设分类号为：GB.5.82、档号为：3-2-2-3、档案馆号为：310012、缩微号为46-48、系正本、公开、长期保存、共6页，电子文件号、提要项和载体类型等项省略。根据《档案著录规则》著录成卡片式条目，如下：

        GB.5.82  46-48

        310012  3-2-2-3

        杭州市人民政府关于命名第二批市级农业龙头企业的决定：

        市府［2000］第3号； 杭州市人民政府.─正本.─公开：长期.─2000.2.17.─6页=杭州市第二批市级农业龙头企业名单

        农业龙头企业 第二批 决定

        请指出该条目中著录项目顺序位置、标识符号等存在的错误，并用正确方法著录成卡片式条目。

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