2004年4月自考00511档案管理学真题及答案

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全国2004年4月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

        一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

        在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

        1.档案是保存备查的（　　　）

        A.材料

        B.历史文件

        C.半现行文件

        D.资料

        2.档案的第一价值又称（　　　）

        A.情报价值

        B.凭证价值

        C.信息价值

        D.资料价值

        3.整个档案工作的内容可以划分为（　　　）

        A.管理工作与开发工作

        B.技术工作与利用工作

        C.基础工作与开发工作`

        D.基础工作与利用工作

        4.各级综合性档案馆是党和国家的（　　　）

        A.行政管理机构

        B.科学文化事业机构

        C.科研设计机构

        D.机关内部机构

        5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫（　　　）

        A.归档

        B.编目

        C.分类

        D.整理

        6.全宗内档案分类的基本要求是（　　　）

        A.主观性

        B.抽象性

        C.多样性

        D.逻辑性

        7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为（　　　）

        A.永久保管

        B.长期保管

        C.短期保管

        D.近期保管

        8.档案库房的编号一般是先编（　　　）

        A.地区号

        B.建筑物号

        C.层号

        D.房间号

        9.著录时，可以不著录密级项的文件是（　　　）

        A.内部级文件

        B.机密级文件

        C.秘密级文件

        D.国内级文件

        10.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为（　　　）

        A.1990年12月

        B.1991年12月

        C.1992年10月

        D.1987年9月

        11.以下属于档案文献汇编的是（　　　）

        A.专题档案文摘汇编

        B.统计数字汇集

        C.丛刊

        D.专题概要

        12.编写大事记的目的和读者对象应写入（　　　）

        A.序言

        B.编辑说明

        C.按语

        D.附录

        13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类，计算所用的工具和表述形式是（　　　）

        A. 情况调查表

        B. 统计表

        C. 调查报告

        D. 统计分析报告

        14.颁发《干部档案工作条例》的年代是（　　　）

        A.1988年

        B.1990年

        C.1992年

        D.1994年

        15.人事档案的提供利用（　　　）

        A.不允许外借

        B.可以随便外借

        C.严格办理手续方可外借

        D.领导人可以不经批准外借

        16.《中华人民共和国会计法》通过颁布的时间是（　　　）

        A.1981年3月1日

        B.1983年4月5日

        C.1984年3月17日

        D.1985年1月21日

        17.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（　　　）

        A.档案部门整理

        B.财会部门整理

        C.档案部门会同财会部门共同整理

        D.审计部门会同财会部门共同整理

        18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于（　　　）

        A.±3℃

        B.±5℃

        C.±8℃

        D.±10℃

        19.磁带录音、录像档案正确的放置方式是（　　　）

        A.横放

        B.竖放

        C.斜放

        D.悬放

        20.馆藏电子档案抽样检测周期是（　　　）

        A.一年

        B.二年

        C.三年

        D.四年

       二、多项选择题(本大题共7小题，每小题2分，共14分)

        在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

        21.档案发挥作用的条件是（　　　）

        A.档案利用实践

        B.社会发展水平

        C.社会档案系统

        D.档案管理水平

        22.声像档案室包括（　　　）

        A.录像带档案室

        B.影片档案室

        C.照片档案室

        D.录音带档案室

        23.按文件内容分类的具体形式有（　　　）

        A.作者分类法

        B.问题分类法

        C.实物分类法

        D.地理分类法

        24.检索效率通常采用的衡量指标有（　　　）

        A.查全率

        B.查找时间

        C.查找数量

        D.查准率

        25.法规文件汇编原文应收录（　　　）

        A.未按照法定程序发布的法规性文件

        B.按照法定程序发布的法规等规范性文件

        C.具有现行效用的文件

        D.已废止的相关文件

        26.人事档案收集工作的要求是（　　　）

        A.保证人事档案的质量

        B.保证人事档案的数量

        C.严格掌控收集人事档案的范围

        D.不断更改人事档案的内容

        27.机关电子文件按其形成规律和自身特点，通常可划分为（　　　）

        A.一般文件

        B.科技文件

        C.数据文件

        D.命令文件

       三、填空题（本大题共6小题，每空1分，共6分）请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

        28.现行机关档案是各级各类档案馆馆藏的主要___________ 。

        29.档案鉴定是提高档案____________的科学措施。

        30.著录时，单份文件的题目不能提示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加____________号。

        31.会议简介是简要叙述_____________和基本情况的参考资料。

        32.干部档案中的正本主要供______________的人事部门保管使用。

        33.目前电子文件所采用的存储介质主要有磁盘、磁带和_____________。

       四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

        34.档案收集

        35.制发档案复本服务

        36.人事档案的转递

        37.文本文件

       五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）

        38.组织全宗的构成条件

        39.档案展览的形式及其特点

        40.档案统计工作的专业要求

       六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）

        41.优化馆（室）藏的一般标准。

        42.联系实际分析档案用户需求的构成。

        43.电子文件的归档要求。

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