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论成本管理初探
随着市场经济的迅猛发展,面对着激烈的竞争,一个企业只有有了较好的经济效益才能在现代市场上立足,也才能站在时代的前列。而一个好的成本管理是企业提高经济效益的关键。本文主要讨论了成本管理对经济效益的作用。文中首先提出了现代企业成本管理的现状,其次给出了企业出现成本管理问题的原因,最后提出解决问题的措施和方法。成本管理与经济效益相辅相成,成本管理是提高经济效益的前提条件,经济效益是进一步提高成本管理的重要保障。
Abstract
With the rapid development of the market economy in the face of fierce competition, a business only with better economic efficiency in order to gain a foothold in the modern market can stand in the forefront of the times. A good cost management is the key to improving economic efficiency. This article focuses on the economic benefits of cost management. The first proposed, the status of a modern enterprise cost management, followed by enterprise cost management, and finally put forward the measures and methods to solve problems. Cost management goes hand-in-hand with economic benefits, cost management is a precondition of improving economic efficiency, economic efficiency is an important guarantee to further improve cost management.
关键词:成本管理;经济效益;问题;对策
Keywords: cost management; economic benefits; problems; countermeasures
成本泛指取得资产的代价。产品成本是指企业在一定的时期内,为了生产和销售一定产品所支出的全部生产费用。因此,产品成本管理与经济效益存在着密切的关系。虽然产品成本反映的劳动耗费,不能代表经济效益的全部内容,但它反映了经济效益的实质。
企业是以盈利为目的的经济组织,经济效益是衡量一切活动的综合指标。当今企业经济效益偏低的主要表现为产品质量低、成本高、浪费严重、技术力量落后。究其原因主要是:(1)从外部方面,生产资料价格的不断上涨,企业资产生产成本显著增加,而且很多企业的物流管理失控,能源的浪费比较严重,使产品成本损失增加。(2)从外部方面,企业成本信息核算失真,成本核算不实。一方面,核算人员思想上不重视。另一方面,为达到一定的目的,人为调节成本数字,潜亏严重,企业虚盈实亏,成本管理短期行为严重。企业管理者成本管理意识薄弱,没有充分认识到成本管理的重要意义。从而导致企业的预算约束弱化,损失浪费惊人。
近年来我国企业出现成本管理问题的原因主要有两大方面:(1)成本管理松弛,成本指标不断上升。(2)预算约束弱化,损失浪费惊人。
近年来,因为国内的生产资料价格不断上涨,使企业资产价值流失严重,造成企业价值补偿不足,而企业一般物流管理失控,能源浪费比较严重,是产品损失成本增加。企业的生产设备工艺技术陈旧落后,原材料质量不好,运输管理不善,以及生产过程中产生大量次品、废品,造成质量损失惊人,使投入与产出严重的不协调。究其原因主要是成本管理观念落后。成本管理的目的局限于降低成本,较少从经济效益的角度看成本的效用。不能应用成本效益原则,通过发生成本实现更大的收益。其次是成本管理方法陈旧。据调查,57.1%的企业使用品种法,41.5%的企业使用分步法。其中实行平行结转法的有22.9%,使用逐步结转法的有16.8%。当前世界发展的趋势是小批量多品种的生产方式。这种生产方式
将适用于分批计算成本。我国只有5.7%的企业采用了分批计算法计算成本。表明我国的生产组织还比较粗放,对消费者的个性重视不够,相应带来成本核算方法选择上的简单化。标准成本计划成本和目标成本是目前成本和成本管理中较为流行的现代化成本管理方法。从被调查的企业情况来看,51.4%的企业采用了目标成本法,38.9%的企业采用了计划成本法,18.1%的企业采用了标准成本法。但是先进的作业成本法、成本企划法在企业未得到推广。总之,企业的管理缺乏先进的技术设备和先进的经验,管理的不精造成了企业成本指标的不断上涨,经济效益不断下降。
(二)预算约束弱化,损失浪费惊人
成本预算及成本控制,在市场经济竞争越来越激烈的环境下,企业成本控制的好坏直接关系到企业经济效益的高低和兴衰。目前我国成本预算方面的问题主要原因是(1)企业内部成本管理主体确立失误。长期以来,人们存在一种偏差,把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把车间、部门、班组的职工看作生产者,导致管成本的不懂技术,懂技术的不懂财务,广大员工成意识淡薄。职工认为干的好坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重。(2)不良利益动机驱动导致成本信息失真。在我国,有相当多的企业管理者偷逃税款、粉饰业绩、谋取利益或小团体等不良利益动机的驱动,任意调整、编造成本资料,从而好似成本信息失真现象严重,并造成成本基础的各种管理活动的效能降低,甚至给企业造成损失。
经济效益是经济活动中所取得的有用劳动成果与劳动消耗之间的对比关系,而产品成本是反映经济效益的综合指标,它以货币的形态综合的反映企业生产和销售一定产品中劳动的占用和消耗水平。单位产品成本更直接的反映了生产一个产品的成本与消耗的比较。从产品生产费用和产品效用的关系进行考察,判断产品是否生产。首先要看这种产品的效用是否能抵偿生产费用,生产费用高、效用低,经济效益差,就不能生产;反之,生产费用低效用高,经济效益好,可以
生产。由此可见,经济效益实质就是一个成本问题。要提高经济效益,必须加强陈、成本管理,增加成本意识,不断完善基础工作。
成本管理是降低成本,提高经济效益的重要途径。一个企业的成本水平的高低是企业生产水平、技术水平和管理水平商务综合体现,决定企业生产能力和盈利能力的大小,降低成本的方法有两种:(1)技术手段 (2)管理手段
1、通过技术手段降低成。本众所周知,科学技术是第一生产力。一个企业要想在现代的市场上立足必须要有先进的技术和设备。而现代我国企业的成本管理面临着很大的问题。主要是设备陈旧、技术落后、材料质量不好、运输管理不善,生产过程中产生大量的次品、废品,企业资料浪费严重。从这方面来说,企业要想降低成本减少浪费提高经济效益就要引进新的、先进的技术和生产方法,购置新的机器也是一种方法。通过技术方面的措施,企业在提高产品质量的同时也降低了售后服务的费用,进一步提高了企业的经济效益。
2、通过管理手段降低成本。使用管理手段即实行成本管理。例如,供应过程中成本管理,包括采购、物资供养、物资筹集成本管理等。在现代制造业中,制造费用的比重极大的增加了,间接费用的结构和可归属性也彻底发生了改变,许多费用甚至完全发生在制造过程之外。如,设计生产程序费用,组织协调生产过程费用,组织订单费用等等。加之现代制造业自动化程序日益提高,直接人工成本极大地减少。这就直接引发了作业成本法的产生。作业成本法是一种真正具有创新意义的成本计算方法,是适应当代高新科学技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而形成和发展起来的。它以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本和彻底的改造,强调企业内外部顾客的关系,要求企业物资供应、生产和销售环节的作业连续。通过“作业流程”消除一切不能增加价值的企业,使企业处于持续改善的状态,促进企业整体优化,确立企业竞争优势。从而达到降低企业成本,提高经济效益的目的。
强调成本意识是做好成本管理的前提。成本管理基础工作涉及到企业的方方面面。首先,要齐抓共管。做到单位第一管理者组织抓,财务主管具体抓,具体人员协同抓,有关你们配合抓,同心协力强化成本管理基础工作,做到成本费用真实可靠,为领导者的经营决策提供详实的资料。完善各种管理方法,从调查研究入手,学习先进的经验和办法,制定出适合自身实情的规定和措施。同时,要不断努力的修订和学习,使成本管理工作系统化、规范化、标准化,还要建立完善赏罚制度,充分调动员工降低成本的积极性。其三,要加强法制教育。端正领导班子的经营管理思想和行为,做到依法经营和管理,严格遵守财经纪律,堵塞因管理不善和社会不良风气的影响造成的成本观理中的漏洞。其四,加大财务监督,内部审计制度。财务监管、审查人员要密切配合,通力合作,及时检查、掌握、反馈财务管理的负面信息。对违规、违纪点的现象采取有效地措施,严肃查处,决不手软。把日常财务监管、审计工作与加强成本管理,净化经营成本紧密结合起来,强力推进成本管理工作规范化,将降低成本融入内部宣传和企业文化之中。
1、实施成本管理与预算比较分析进行限额制度。预算(budget)是资金流入和流出的数量表现,用于揭示当前的生产和商业活动是否符合企业的财务目标。成本预算及成本成本控制, 一般是指在生产经营过程中,根据成本计划对各项实际发生或将要发生的成本、费用进行审核、控制,将其限制在计划成本之内,防止超支、浪费和损失的发生,以保证成本计划的执行。
在市场竞争激烈的环境下,企业成本控制的好坏直接关系到企业经济效益的高低和兴衰。而面对激烈的市场竞争,很多企业将降低成本作为核心竞争力,这就要求企业内部最大限度的进行成本消减。这就要求企业把企业的实际成本和预算相结合,分析原因,并对相关因素进行调整进行限额,将其限制在计划成本之内,减少浪费。下面从安大略艺术部的成本管理和预算方面来说明如何将成本和预算比较分析进行限额:
2、 建立赏罚制度,充分调动员工降低成本的积极性。对成本指标的考核是调动成本管理人员的积极性,完成目标的保证。同样建立合理的赏罚制度是调动员工降低成本积极性的保证。调动员工的积极性主要考虑下面四个行为要素:
把企业的行为道德准则深深融入管理会计和控制体系设计中
运用长短期结合,质与量兼顾的业绩考核指标(或者均衡积分卡方式)
授权员工参与决策的制定和管理会计与控制体系的设计
制定一套适当的奖励制度来奖励业绩。
下面主要讲企业如何制定一套适当的奖励制度来调动员工降低成本的积极性:
奖金制度必须主要关注于员工控制或者影响的成果。薪金制度是提高员工降低成本一种有效的方法。员工的奖金应该反映他们工作中的职责性质。企业生产部的员工不仅仅对某件产品生产所用的材料总数还要对产品的质量负责。当员工的生产达到企业规定的数量并且材料得到有效的利用,同时增加了相应材料产出产品的数量,企业就按一定的完成比例给予一定的薪金奖励。这种方法把降低企业的成本同员工的薪金结合起来一定程度上调动员工降低成本的积极性。在较少成本的情况下又提高了企业的经济效益。
3、将降低成本融入企业内部宣传和企业文化之中。成本管理是企业经营管理的关键环节。成本指标是企业管理的一项综合指标,它涉及到企业的生产、技术、经营、管理各个方面。企业的经营者、管理者、生产者必须充分认识到,强化成本管理要有系统观念、全局观念,必须把主要精力用在放眼市场、打开销路、占领市场的同时,还要向内抓紧管理,降成本、增效益。加强成本管理,首要的工作在于提高广大员工对成本的认识,增强成本观念,贯彻技术和经济效益结合,生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识宣传教育,培养全体员工的成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。企业应高度关切成本专业人才的培养和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成员工的民主和管理意识。
现代化企业生产经营是以提高经济效益为目标的,而成本代表企业的生产经营率,体现着企业内部投入和产出的对比关系,要提高经济效益,就必须加强企业成本管理。在市场经济环境下,成本所体现的效率只有通过市场的检验,才能转化为效益。成本通过市场转化为市场接受的价格,从而使企业生产经营效率转化为经济效益。市场是成本和效益关系的连接点。市场价格(效益)基本上代表着市场供求关系,因此,成本管理市场化的逻辑起点可以具体化为成本确定的市场化。
1、以市场为向导,接受市场的挑战。在市场经济环境下,企业的一切生产经营活动到要以市场为向导,企业成本管理也不例外。产品的价格由市场决定,企业只有接受市场的检验,并且低于市场价格,成本所代表的效益才能转化为效益。否则,成本只能是一种损失。企业为了全面提高经济效益,就必须将成本建立在市场上,并以市场为导向确定成本。因此,应以竞争的市场为基础,根据企业的目标利润,确定产品应达到的目标成本,以此对产品成本水平体出事前控制要求,用公式表达就是:“目标成本=竞争性市场价格-目标利润”,根据它的特性我们称其为“目标成本法”。这里“目标利润”体现了企业长远发展战略要求,而“竞争性市场价格”则体现了市场向导。“目标成本”是企业生产经营过程应该达到的成本水平,它将企业的内部发战略和企业的外部市场有机结合起来,以市场为导向全面指导企业内部成本管理工作,从而将企业成本管理提升到战略高度。由此可见,目标成本法是一种动态的成本管理过程。因为企业外部市场环境多变,企业成本管理以市场为导向必须时刻注意外部市场变化,及时调整企业内部发展战略,不断提高生产率,减低成本水平,使企业的生产经营持续改善。
2、实施作业成本法,适应企业现代化的要求。随着企业现代化、自由化、电脑化程度不断提高,传统的成本管理难以适应现代化企业的成本管理,也难达到成本管理的目标。因此,对于产品技术含量差别较大,种类繁多、有先进的计算机技术的现代化企业可以实施作业成本管理。就是将作业消耗资源和产品消耗作业有机结合起来,确定目标成本,进行成本管理。
从作业消耗资源看,成本是各种资源耗费的活动引起的,即由一定的人力、技术、资料、方法和环境等资源构成;从产品消耗作业看,成本则取决于作业需求量的大小,每完成一项作业就要耗费一定的资源,同时又有一定的价值量和产出转移到下一个作业。作业的转移伴随着价值的转移,即形成价值链,最终产品是全部作业的集合。企业的生产过程是作业消耗资源的过程,是产品耗费作业的过程,也是价值形成的过程。作业成本法的理论依据决定了成本管理市场化,因为作业消耗资源将动态的市场价值引入成本管理之中,而作业需求量的大小取决于市场对产品的精密程度、工艺流程等的要求,因此,现代化的成本管理使用的作业成本法适应了企业现代化的要求。
在社会主义市场经济条件下,成本管理在经济管理中的作用日益明显。由于企业自身与影响因素的变化,企业环境成本与经济效益的关系是动态变化的,不存在静态不变的正或负相关关系;企业一定时期环境成本与经济效益关系的结果,主要依赖于既定的外部条件下,企业对政府环境规制措施所作出的策略性反应;企业环境管理战略的制定应在符合环境规制要求前提下,尽可能减少上述影响因素的负面作用程度,规避环境成本投资风险,通过创新补偿和获得先动优势,使企业在实现环境绩效的同时取得最大的经济效益;虽然在现实中各种影响因素的作用程度难以进行定量化分析,但这并不说明这些影响因素可以被忽略,相反企业应在环境管理战略的制定中对这些因素引起高度重视。
成本管理的好坏直接关系到企业在现代市场竞争中的优劣位置,企业应该不断的完善和提高成本管理,从而增强企业的竞争优势,提高企业的经济效益.
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