湖南自考会计专业毕业论文：会计电算化的发展

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4．6案例分析

4.6.1案例一

山东胜邦鲁南农药有限公司在2008年已成为农业企业100强，但在1998年，对于此时的企业来说也只是个默默无名的农药厂。

4.6.1.1面临的问题

新劳动法的实施成为第一个问题。为了削减人力成本，胜邦鲁南在销售旺季大量雇佣临时工从事生产，旺季一过，则辞退大部分工人。而新劳动法启动以后，任何公司都无法轻易解雇员工和聘请临时工。在这种情况下，如果继续雇佣大量临时工，会导致人力成本剧增。因此在销售旺季的第一个月，企业管理人员不得不安排财务、采购等非生产部门的职员轮流去车间帮工的，所有管理人员也不例外。

居高不下的库存成本是潜伏的第二个问题。随着胜邦鲁南业务规模不断扩大，客户订单日益增多，传统的手工管理模式已经无法控制由业务增长引起的混乱。由于无法及时获取实际库存信息、对于采购在途量、销售占用量、生产在制量等动态变化信息无法进行准确的统计和查询，导致采购计划不准确，库存积压现象严重，积压大量资金。

愈演愈烈的即时交付成本是胜邦鲁南必须面临的第三个问题。各业务部门依靠EXCEL表格进行数据传递，信息滞后，准确性低，导致无法及时响应客户订单，订单延误现象严重：销售部门无法掌握准确的库存数据，经常在开单后才发现实际库存不足；采购部门盲目采购，导致停工待料现象频繁发生；生产部门无法掌控生产订单，对什么时候生产，生产多少，什么时候交货等问题心里没底。

4.6.1.2会计电算化的实施及效果

企业管理人员深知混乱而不规范的内部管理是问题的症结所在。因为传统的手工管理已经无法适应现代化的生产运作，只有引入现代化的管理工具，借助会计电算化对企业的生产、采购、销售、库管等各业务环节进行信息化整体规划，提高企业内部的运营效率以节流应对成本上涨，增强企业竞争力，才能突破成本困局。

当时实行的会计电算化软件具有能够快速应用、实施效果显著等特点，非常适合企业当前的需求。在高层领导的关注下，通过与会计电算化软件公司的密切配合，经过15天的努力，实现会计电算化在采购、销售、生产、库管等业务部门的全面应用。

胜邦鲁南尽管公司员工普遍年龄偏大，计算机基础也一般，但他们充分认识到企业要继续发展，每个人都必须不断学习新的管理思想，掌握新的管理工具。

会计电算化运行后，由于优化并整合了过去独立的业务流程，有效地提高了各个部门工作的协同性，规范了内部业务的严谨性和合理性，使得订单的发料、完工、在制、请购、入库等一系列状况都成为共享的信息，胜邦鲁南可以更加快速准确地决策业务。由于信息准确无误，管理层不必花费大量时间进行核实，从而提高了生产效率。

借助会计电算化的生产管理，全面提高了胜邦鲁南物料计划、生产计划和库存管理水平，实现生产供货不多、不少、不早、不晚。公司可以跟踪所有的生产流程，实时掌握库存信息，采购计划准确性大幅度提高，基本上杜绝了停工待料的现象，库存积压状况也明显减轻，降低30%以上。仅此一项改进就为企业缓解了资金压力，加快了资金周转，创造了效益。

此时，胜邦鲁南可以十分轻松地掌握业务信息，不必再为每天处理的大量信息搞得焦头烂额，可以轻松应付客户查询、及时向领导提供各种报表。

会计电算化无论在改进管理、增加效益，都发挥了重要作用，主要表现在：管理改善：生产计划的准确性、及时性、生产领料的规范性都得到了较大的提高，通过MRP运算能及时准确地计算出生产的供需情况，让采购、生产领料有了依据，做到了有需则供、供应于求，解决了过去用手工安排计划所出现的遗漏、重复、错误情况，使得销售有了更大的保障。

效益增加：通过销售管理中的信用控制大大减少了坏账、死账发生的机率，通过MRP运算使得采购计划更加准确，仓库管理更加科学化，在减少库存的情况下加大了库存资金的周转率。

人才培养：通过会计电算化，让公司的骨干员工对公司的整体运作有了更深层次的认识，不但使其熟练软件操作，同时也提高了他们的管理意识与能力。

4.6.2案例二

全艺电子（昆山）有限公司创建于2001年，作为一家年轻的生产型企业，公司面临着比传统企业创业初期更为激烈的竞争和挑战：原材料成本上涨、企业利润率下降等，除了这些外因，企业内在的管理无序也困绕着全艺人。

4.6.2.1面临的问题

客户要求随时了解订单进度。随着企业的发展，企业越来越关注如何提高客户的满意度。全艺电子产品在客户中知名度很高，非常抢手，每天都会接到几十甚至上百个客户电话，询问订单的生产进度。可在当时的管理状态下，企业根本无法满足客户对了解订单进展情况的需求。

库存管理混乱，库存积压严重。全艺的仓库中没有明确库位，堆放也没有规则，而且也不方便准确了解那些存放在外租仓库中的原料库存量。全艺生产主要是根据销售订单，一边生产过程中原料不足的情况时有发生，严重影响了产品的交付期，影响企业声誉，造成重大损失。另一边，过多的采购又会导致存货积压，大量占有企业流动资金。

料号编码混乱。全艺产品编码有一套不规范的老规则，由于部门间衔接不紧密，规则没有人执行。经常造成各个部门没有一个统一的归口，企业员工对产品认知非常模糊。对于采购件，不同供应商提供的同一型号原料就会有不同的料号。这也直接影响到企业的物料成本和生产订单的交付。

4.6.2.2会计电算化的实施及效果

公司领导层认识到，找到一个信息化系统是良好的开端，同时也是成功的一半！经过一个月的选择，全艺电子与财务软件公司合作，在企业中推行会计电算化。通过半个月的上线运行，效果显著：员工通过订单管理体系，对订单执行情况一目了然，任何时候都能轻松应对客户的询问；通过货位管理，企业实现了对仓库的有效管理。库存占用降低了20%；协助企业建立起规范的BOM结构，统一了各个部门料号的编码，采购成本降低了10%。

采购成本、库存积压和销售服务是成长型企业关注的核心管理问题，也是阻碍企业发展的老生常谈问题。企业可以把握住管理上的关键点集中突破。对库存管理不善，同时不知道库房里有哪些原材料积压或短缺，会使企业的采购成本直线上升，同时会造成订单的交付不及时。企业物料及库存编码体系不规范，各业务部门独立记小账造成企业整体数据信息不共享，也会直接导致上述情况的发生。实行会计电算化解决的就是以上一连串的问题，这些问题正是成长型企业最核心的问题所在。借助系统的货位管理、生产管理中的订单管理，物料BOM管理，使企业整清货架、对生产做到心中有数、部门间有统一的数据编码体系。企业可以借助系统直观了解到一个产品的生产情况，有效地协调了各部门间的信息传递，使企业计划准确度大幅度提高，减少了库存占用。

4.6.3总结

4.6.3.1若中小企业领导和员工不重视会计电算化的使用，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，没有与企业的其他部门密切联系起来，就有可能出现管理混乱的局面。企业会计电算化工作不仅与财会部门有关，而且还涉及到企业的其他部门，需要他们的支持，领导的支持是协调好各方面关系的保证。企业领导要认识到传统的手工管理已经无法适应现代化的生产运作，只有引入现代化的管理工具，借助会计电算化对企业各业务环节进行信息化整体规划，提高企业内部的运营效率以节流应对成本上涨，增强企业竞争力，才能突破企业现处的困局。企业领导者转变了传统观念，充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影响，大力支持企业会计电算化的各项工作，与企业各部门共同学习新的管理思想，领导整个会计电算化的实施，结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。

如果无法及时获取企业的各项动态化信息，导致采购计划不准确，库存和资金的压积，而且传统的数据传递信息滞后，准确性低，无法及时响应客户和延误订单；销售部门无法准确掌握库存数据，经常在开单后发现实际库存不足；采购部门盲目采购，导致停工待料现在发生，从而导致生产部门无法掌控生产订单，这样产生了一个恶性的循环。实行会计电算化之后，企业优化并整合了过去独立的业务流程，有效的提高了各部门的协同性，规范了内部业务的严谨性和合理性，使得采购、销售、库存等一系列状况都成为共享的信息，这样可以更快更准地决策业务，不必象以前一样花费大量时间进行核实，从而提高了生产效率。我们应该认识到会计电算化是系统工程，企业应该建立会计电算化