2011年7月自考00511档案管理学真题及答案

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全国2011年7月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

        一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

        在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

        1.档案来源广泛性及其内容丰富性的决定因素是( )

        A.特定的历史活动 B.广泛的活动范围

        C.丰富的社会经验 D.复杂的社会实践

        2.为了更广泛地发挥档案应有的作用，需要对各个机关单位形成的文件进行挑选，并集中地保存起来，这就形成了档案的( )

        A.收集工作 B.整理工作

        C.鉴定工作 D.保管工作

        3.第一次明确规定我国档案工作基本原则的文件是( )

        A.《关于加强国家档案工作的决定》

        B.《中华人民共和国档案法》

        C.《关于开放历史档案若干问题的决定》

        D.《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》

        4.在归档工作中对重份文件的正确处理方法是( )

        A.统一归档保存 B.选择机密性强的归档保存

        C.选择方针政策性的归档保存 D.不归档保存

        5.构成立档单位的最基本条件是( )

        A.工作地点的变更 B.隶属关系的改变

        C.内部机构的调整 D.独立行使职权

        6.档案分类时遇有跨年度形成的总结性文件，应归入( )

        A.内容针对的第一年 B.内容针对的结束年度

        C.内容针对的第一年上半年 D.内容针对的第一年下半年

        7.档案保管期限表条款的分类一般是按照( )

        A.文件内容划分 B.文件目录划分

        C.文件功能划分 D.文件价值划分

        8.对经过鉴定需要销毁的档案，应当编制( )

        A.卷内目录 B.销毁清册

        C.案卷目录 D.分类索引

        9.保管纸质档案比较适宜的库房相对湿度是( )

        A.20％～55％ B.35％～60％

        C.50％～65％ D.40％～75％

        10.对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程是( )

        A.著录 B.标引

        C.选录 D.摘录

        11.《中国档案分类法》的主表由( )

        A.词汇、语法、符号体系和主题词组成 B.词汇、语法、符号体系和文件编号组成

        C.词汇、语法、符号体系和档号组成 D.词汇、语法、符号体系和注释组成

        12.编目汇纂社会所需的档案信息材料属于( )

        A.档案信息检索工作 B.档案信息开发工作

        C.档案信息编目工作 D.档案咨询服务工作

        13.为了掌握档案流动和利用情况，档案借出后应在原存放档案的位置上放置( )

        A.代卷卡 B.全宗单

        C.全宗名册 D.案卷名册

        14.以下选项属于档案一次文献的是( )

        A.档案文摘汇编 B.组织沿革

        C.现行文件汇编 D.会议简介

        15.《全国第三次档案学术讨论会论文选集》属于( )

        A.专题文件汇编 B.公报

        C.政报 D.会议文件汇编

        16.记录每一个案卷的基本情况的登记工具是( )

        A.卷内名册 B.案卷名单

        C.案卷收进登记簿 D.案卷目录

        17.清理人事档案的依据是( )

        A.本人要求 B.国家规定

        C.材料来源 D.群众意见

        18.属于定期保存25年的会计文件材料是( )

        A.季度报表 B.现金出纳帐

        C.总预算会计旬报 D.主要财务指标快报

        19.与磁带内容有关的文字材料( )

        A.不需归档 B.应与磁带异时归档

        C.应与磁带同时归档 D.应与磁带分别归档

        20.不宜作为长久保存的电子档案载体是( )

        A.软磁盘 B.硬盘

        C.只读光盘 D.一次写入式光盘

       二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

        在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

        21.决定档案具有凭证作用的因素包括档案的( )

        A.管理规律 B.形成规律

        C.自身特点 D.整理特点

        E.利用者

        22.档案室的地位和作用，主要表现在( )

        A.机关内具有参谋和咨询作用的部门 B.整个档案工作的基础

        C.国家全部档案不断补充的源泉 D.机关工作的助手

        E.国家档案事业的主体

        23.机关撤销、合并时，对其历史上形成档案的正确处理方法有( )

        A.可分批组织销毁、出让 B.不做清理、直接移交

        C.按规定向有关档案馆移交 D.由其职能继任机关代管

        E.直接向上一级档案馆移交

        24.对档案机构来说，档案整理工作的内容可分为( )

        A.系统排列和编制案卷目录 B.局部调整

        C.系统排架和编制分类目录 D.系统排架和编制主题目录

        E.全过程整理

        25.下列关于档案价值与档案特征关系的说法正确的有( )

        A.档案内容特征是影响档案价值的基本因素

        B.技术水平是影响档案价值的决定因素之一

        C.档案形式特征通常是影响档案价值的次要因素

        D.形成时间久远的档案通常价值不大

        E.基层单位形成档案的价值通常高于上级单位档案的价值

        26.《档案馆建筑设计规范》要求档案库房( )

        A.必须专用 B.防光防潮

        C.远离火源水源 D.可选用临时建筑

        E.可选用地下室

        27.衡量档案标引的质量指标包括( )

        A.标引的穷举度 B.标引的一致度

        C.标引的网罗度 D.标引的专指度

        E.标引的泛指度

        28.属于档案利用服务方式的有( )

        A.档案外借服务 B.档案反馈服务

        C.制发档案复本 D.档案阅览服务

        E.档案目录信息服务

        29.档案编研工作的主要内容包括( )

        A.编辑档案史料 B.编辑现行文件汇编

        C.编写档案参考资料 D.编制案卷目录

        E.编辑档案文摘汇编

        30.电子文件采用的存储介质包括( )

        A.硬盘 B.磁带

        C.只读式光盘 D.一次写入式光盘

        E.可擦式光盘

       三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)

        31．原始信息

        32．“八防”措施

        33．档案标引

        34．录音录像档案

       四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)

        35．说明档案室的具体任务。

        36．说明档号及编制档号应注意的事项。

        37．说明档案统计工作的专业要求。

        38．说明电子档案的鉴定程序。

       五、论述题(本大题共1小题，12分)

        39．试述如何做好档案的提供利用工作。

       六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)

        40．某公司计划部因工作需要借用年度统计表，不慎丢失，导致公司只留存下季度和月份的统计报表。在这种情况下，应如何确定季度和月份统计报表的保存价值，并说明理由。

        41．陈局长出国考察档案工作回来后，在总结中讲到，“国外有的档案馆，为了方便核心用户，除在利用方面给予优待外，还为他们办理长期阅览证。”你认为陈局长讲的国外的这种做法体现了档案用户需求的哪种规律?这种规律对我国开展档案提供利用工作有何启示?

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