2005年7月自考00511档案管理学真题及答案

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全国2005年7月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

        一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

        在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

        1.档案的知识属性和信息属性是档案的（　　　）

        A.特殊属性

        B.一般属性

        C.专有属性

        D.本质属性

        2.我国实行党、政档案统一管理的时间是（　　　）

        A.1956年

        B.1958年

        C.1959年

        D.1960年

        3.档案室是本机关的（　　　）

        A.核心机构

        B.后勤机构

        C.财务机构

        D.内部机构

        4.归档条件中的“文件办理完毕”是指（　　　）

        A.文件失去现行效用

        B.完成了文书处理程序

        C.文件审核后形成定稿

        D.文件涉及的事务办理完毕

        5.案卷目录的编制必须以（　　　）

        A.全宗为单位

        B.案卷为单位

        C.文件为单位

        D.页或件为单位

        6.档号2-6-38-15中的38代表（　　　）

        A.页号或件号

        B.目录号

        C.案卷号

        D.全宗号

        7.1987年国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》属（　　　）

        A.通用档案保管期限表

        B.专门档案保管期限表

        C.同系统机关档案保管期限表

        D.机关档案保管期限表

        8.档案库房较为适宜的温度应为（　　　）

        A.14℃以下

        B.14℃~24℃

        C.10℃~14℃

        D.20℃~25℃

        9.主题词表中“上海会议（1959）”一项的注释属于（　　　）

        A.含义注释

        B.事实注释

        C.限定注释

        D.意义注释

        10.根据我国有关法律法规的规定，我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满（　　　）

        A.20年

        B.30年

        C.50年

        D.60年

        11.某人因大学毕业证书丢失而要求其原大学毕业学校档案馆出具毕业证明的行为属于（　　　）

        A.档案的学术利用

        B.档案的公务利用

        C.档案的交流利用

        D.档案的普遍利用

        12.职能机构的办事人员的利用需求具有（　　　）

        A.较强的专指性

        B.较强的全面性

        C.间接性

        D.浓缩性

        13.编写组织沿革，系列法适用于（　　　）

        A.规模较小的机关

        B.内部机构比较稳定的机关

        C.内部机构不太稳定的机关

        D.内部机构设置复杂的机关

        14.档案统计工作的规模应以（　　　）

        A.大范围的综合性统计为主

        B.大范围的专门性统计为主

        C.具体档案机构的内部自我统计为主

        D.大范围综合性与专门性统计相结合为主

        15.对某一地区档案馆改革开放前后馆藏结构进行分析，属于（　　　）

        A.综合分析

        B.对比分析

        C.相关分析

        D.静态分析

        16.一般人员死亡后，其人事档案移交本单位档案部门保存，规定的移交时间是（　　　）

        A.一年后

        B.三年后

        C.五年后

        D.十年后

        17.人事档案是（　　　）

        A.文书档案

        B.科技档案

        C.专门档案

        D.政务档案

        18.《会计档案管理办法》的制发时间是（　　　）

        A.1981年5月

        B.1984年6月

        C.1985年1月

        D.1988年1月

        19.《照片档案管理规范》实施的日期是（　　　）

        A.1987年9月6日

        B.1988年1月1日

        C.1990年7月1日

        D.1992年6月1日

        20.在电子文件归档保存时，应采取的一般方式是（　　　）

        A.电子文件和纸质文件双套归档保存

        B.单独归档保存电子文件

        C.只归档保存电子文件转换来的纸质文件

        D.电子文件可不必归档保存

       二、多项选择题(本大题共7小题，每小题2分，共14分)

        在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

        21.按照档案的来源标准，档案可分为（　　　 ）

        A.国家机关档案

        B.科技档案

        C.党派团体档案

        D.企业档案

        22.优化档案馆（室）馆藏档案的一般标准是（　　　 ）

        A.内容标准

        B.逻辑标准

        C.结构标准

        D.互利标准

        23.鉴定档案价值的标准有（　　　 ）

        A.档案属性标准

        B.社会需要标准

        C.相对价值标准

        D.档案来源标准

        24.案卷目录的功能有（　　　 ）

        A.发挥宣传报道作用

        B.固定档案整理顺序

        C.保管和统计档案的重要依据

        D.检索档案的工具

        25.人事档案的特点是（　　　 ）

        A.与其他档案立卷方式不同

        B.动态性

        C.静态性

        D.机密性

        26.声像档案的作用是（　　　 ）

        A.广泛交流信息

        B.为宣传报道服务

        C.为科学研究服务

        D.艺术欣赏价值

        27.档案文献汇编成果的题名有（　　　 ）

        A.选集

        B.辑录

        C.丛刊

        D.选编

       三、填空题（本大题共6小题，每小题1分，共6分）请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

        28.档案工作的基本内容包括以下八项：收集、整理、鉴定、保管、___________、编研、利用和统计。

        29.档案鉴定是对档案价值的___________和预测。

        30.档案存放位置索引是一种记录、___________的管理工具。

        31.《中国档案主题词表》主表的基本单元是___________。

        32.统计数字汇集中选用的数据要以来自权威部门___________的数字为准。

        33.人事档案是以___________为单位集中保存的历史记录。

       四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

        34.档案

        35.档案收集

        36.保管期限

        37.档案用户需求调研工作

       五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）

        38.简述会计档案的含义。

        39.简述专题概要的编写要求。

        40.电子档案利用的特点有哪些？

       六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）

        41.试述档案发挥作用的规律性。

        42.试述鉴定档案价值的原则。

        43.试设计档案著录与立卷同步完成的流程。

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