2003年7月自考00511档案管理学真题及答案（浙江省）

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浙江2003年7月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

        一、填空题(每空1分，共15分)

        1.任何信息都依附于一定________之上，因而对档案信息的管理具体地就表现为对档案原件及其加工品的管理，并可简称为档案管理。

        2.档案管理系统具有________、存储、处理、输出、反馈等五种功能。

        3.馆藏建设内容，可分为档案完整________程度的控制和档案保存价值的鉴定与控制两个方面。

        4.________有特定的结构。它通常由条款号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成。

        5.档案信息的有序化处理方法有：________、分类法、字顺法、代码法、时序法等。

        6.这种组织、整理档案实体使之有序的过程或行为叫________。

        7.全宗内分类方案由________和系列表两部分组成。

        8.案卷排列的方法之一是，以案卷所反映的工作上的联系，客体事物结构上的联系或________为依据进行排列。

        9.________是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的行为或过程。

        10.________，是案卷目录与卷内文件目录全二而一的产物。

        11.目录，是对一批相对独立的档案文件个体进行系统揭示和________的成套记录。

        12.档案信息服务作为一个分系统在档案管理系统中占有十分重要的________。

        13.辅导________学会更好地利用档案馆（室）及其馆藏是档案信息服务的重要方面。

        14.反馈方法在档案管理系统中的作用之一，首先为建立档案信息控制系统________。

        15.档案馆指南内容主要包括：________、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、索引和附录等。

       二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共15分)

        1.档案管理研究的内容，从研究性质上可以分为档案特性研究、档案管理系统的理论研究、档案管理技术与方法的研究、( )四个方面。

        A.档案手工管理研究 B.档案自动化管理研究

        C.普通档案管理研究 D.档案管理系统服务对象的研究

        2.全宗理论的核心是( )。

        A.弹性原则 B.来源原则

        C.效益原则 D.特色原则

        3.国家档案局颁布的有关规章规定，省以上现行机关永久保存的一般文书档案，在本机关档案室保存( )后向档案馆移交。

        A.20年 B.10年

        C.50年 D.5年

        4.分类法组织与处理信息的优点之一是( )。

        A.适于进行范围较广泛的族性检索

        B.反映细小概念和新事物的能力强

        C.标识的直观性强

        D.提供的检索途径较多

        5.档号是全宗号、( )、案卷号、张（页、件）号的总称。

        A.系列号 B.电子文号

        C.缩微号 D.档案馆号

        6.( )就是对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成规范化检索语言，使之成为检索标识的过程。

        A.标目 B.条目

        C.智能控制 D.标引

        7.( )是反映档案实体具体存放位置，用于库房管理的目录。

        A.全引目录 B.全宗目录

        C.排架目录 D.案卷目录

        8.咨询服务根据提出问题的不同可以分为：( )、事实咨询、档案知识咨询三类。

        A.数据咨询 B.书面咨询

        C.口头咨询 D.文献咨询

        9.大事记按性质分，有( )、机关大事记、专题大事记、个人生平大事记等。

        A.国家和地区大事记 B.条目式大事记

        C.表格式大事记 D.综合大事记

        10.在档案管理系统或者在其他管理系统中，任何一个控制系统要实现其功能目的都离不开( )。

        A.咨询 B.服务

        C.反馈 D.传递

       三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共8分)

        1.档案保管期限表，大致可以归纳( )几类。

        A.机关档案保管期限表

        B.同类型机关档案保管期限表

        C.同系统机关档案保管期限表

        D.专门档案保管期限表

        E.标准档案保管期限表

        2.以下( )等检索工具属于按收录对象和揭示方式分类的检索工具。

        A.目录 B.索引

        C.文摘 D.大事记

        Ｅ.指南

        3.档案信息服务类型按从提供档案类型划分有( )。

        A.文本服务 B.数据、事项服务

        C.主动服务 D.借阅服务

        Ｅ.查询报务

        4.档案统计作为获取反馈信息的手段，要求具有( )。

        A.生动性 B.准确性

        C.及时性 D.理论性

        Ｅ.科学性

       四、著录（共8分）

        将试卷中所附浙江省检察院、浙江省档案局文件（系正本），按国家标准著录成卡片式条目,可以按教材规定的方法著录,也可以按新著录规则(DA/T18—1999)著录。提要项可省略（若分类号为ＧＡ911－13；档案号为1-2-2-1；缩微号为11／６；档案馆室号为00011；长期保存；共４页）。

       五、名词解释（每小题5分，共20分）

        1.借阅服务

        2.基础数据汇集

        3.档案代理卡

        4.分类法

       六、简答题（1、2小题各8分，第3小题7分,共2３分）

        1.档案为什么必须要集中收藏？

        2.档案馆鉴选档案有哪些特点？

        3.专题目录和分类目录有何相同点？

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