2003年1月自考00511档案管理学真题及答案（浙江省）

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浙江2003年1月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511

        一、填空题(每空1分，共15分)

        1.档案管理是档案工作的核心，档案管理研究是________研究的核心。

        2.档案管理系统是人们为________、加工整理、存贮、检索、传递输出档案信息而建立的人工系统。

        3.馆藏建设的步骤可以分为超前控制、入口控制、________三个工作阶段。

        4.档案保管期限表有特定的结构。它通常由条款号、条款、保管期限、附注以及________等部分组成。

        5.档案信息处理的核心问题是________。

        6.智能控制和实体控制具有互补性和一定程度的替代性。实体控制的科学化、标准化，也将有利于减轻智能控制的________。

        7.全宗内分类方案由编制说明和系列表组成，其中系列表是方案的主体，由系列名称、系列号和________三部分组成。

        8.案卷排列的方法之一是，以姓氏笔划、汉语拼音字母顺序或________等为依据进行排列。

        9.智能控制网的组织是智能控制的第二步，其任务在于将许多条目依据一定的方法组织成具有一定体系的________网络。

        10.________，是系统揭示有关某一专题档案内容和成分的一种检索工具。

        11.________,是只能用于检索，不能用于组织档案馆藏和统计的检索工具。

        12.社会档案意识是社会上担负不同工作的人员对档案需求的认识的总和，反映着整个社会对档案需求的________。

        13.做好用户辅导工作的________是熟悉馆（室）藏档案、档案的组织、档案检索工具，并了解、研究档案用户的利用需求以及他们对档案知识的了解程度。

        14.档案管理系统反馈机制的结构由用户信息反馈系统和________反馈系统组成。

        15.档案馆指南内容主要包括：目次、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、________等。

       二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共15分)

        1.档案管理研究的内容，从研究范围上可以分为普通档案管理研究、( )二类。

        A.档案手工管理研究

        B.专门档案管理研究

        C.档案特性研究

        D.档案管理系统理论研究

        2.( )在更多时候又表现为遇事‘多一手’，可以有多种方案而不是只有一种模式。

        A.特色原则

        B.本源性

        C.主观性

        D.弹性原则

        3.对于归档时间，出版社书稿档案则待书( )后立卷归档。

        A.书稿第三校 B.正式出版

        C.新华书店发行 D.全部出售

        4.分类法组织与处理信息的缺点之一是( )。

        A.编制词表或组织检索工具比较复杂、不易掌握

        B.难于应付从某一方面或某一专业出发的检索要求

        C.分类过程中始终存在着集中与分散的矛盾

        D.族性检索功能不强

        5.具有多种档案成份的全宗，常常可以采用：按档案种类、( )等方法进行分类。

        A.按年度 B.按机构 C.按作者 D.按职能

        6.( )，它是用以类分档案信息，组织档案目录的工具；或者说是分类标引语言的词典和具体体现。

        Ａ.档案分类表 B.档案主题词表

        C.事由分类法 D.主题词表

        7.( )，是案卷目录与卷内文件目录合二而一的产物。

        A.全引目录 B.全宗目录 C.主题目录 D.专题目录

        8.( )是向人们传递有关档案和档案工作的信息、思想和观念，从而影响人们行为的过程。

        Ａ档案统计 B.档案宣传

        C.档案信息服务 D.档案咨询

        9.全宗指南一般由立档单位或( )概况、全宗基本情况及指南的辅助材料三部分组成。

        A.组织沿革 B.大事记述 C.统计数据 D.立档单元

        10.运用( )，既体现了档案管理系统的基本指导思想，又能保证这一思想得到贯彻执行。

        A.统计方法 B.反馈方法 C.调查方法 D.研究方法

       三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共8分)

        1.进行文件价值鉴定，从大处入手要求从( )等角度分析。

        A.文件形成时间 B.分析文件的形成环境

        C.分析文件本身的特征 D.适当考虑保存档案的代价

        E.文件的外部特征

        2.文号索引可以分为( )等类。

        A.篇章名索引

        B.主题索引

        C.发文文号索引

        D.来文文号索引

        Ｅ.关键词索引

        3.档案信息服务的特点是( )。

        A.档案信息的需求量迅速增加

        B.利用档案信息的范围极大地扩展

        C.了解用户的工作性质、工作内容

        D.查阅方式从零星的、随机的，转化为有系统、有计划地查阅

        Ｅ.用户对服务质量有了更高的要求

        4.设置档案统计指标的原则( )。

        A.必须依据档案学所概括的概念范畴和控制档案管理系统的实际需求来制定

        B.必须具有相对的稳定性

        C.遵循总体同质性原则

        D.指标计算口径必须统一

        Ｅ.明确服务方向，强化服务观念

       四、著录（共8分）

        将试卷中所附浙江省劳动厅文件(系正本),按国家标准,著录成卡片式条目,可以按教材规定的方法著录,也可以按新著录规则(DA/T18—1999)著录。提要项可省略,设分类号为

        GF966—18;档号为6—1—1—6;档案馆室号为00066;缩微号为16/6;需长期保存,共5页。

       五、名词解释（每小题5分，共20分）

        1.文件生命周期

        2.全宗目录

        3.咨询服务

        4.档案信息处理语言

       六、简答题（第1小题7分,2、3小题各8分，共2３分）

        1.档案为什么必须要集中收藏？

        2.简述文件归档的意义。

        3.简述专题指南的组成内容。

       七、论述题（11分）

        划分系列的基本要求。

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