2004年10月自考00781档案文献检索真题及答案（浙江省）

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浙江2004年10月高等教育自学考试

档案文献检索试题

课程代码：00781

        一、填空题(每空1分，共20分)

        1.在档案文献检索的几种形式中，数据检索和______________检索都直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询。

        2.就使用单一的检索工具而言，检索途径的多少取决于它的______________。

        3.检索语言由______________和语法组成。

        4.按包括的学科或专业范围分，检索语言可分为综合性检索语言、专业性检索语言和______________检索语言。

        5.《中国档案分类表》中的注释，按性质大体可归纳为______________注释和方法注释两类。

        6.由于分面分类法的类目体系不够______________等因素，因此使用并不普遍。

        7.主题检索语言可分为______________词法、单元词法和叙词法三种。

        8.《中国档案主题词表》主要由主题词字顺表、范畴索引、______________索引和专有主题词索引四个部分组成。

        9.用计算机可对词表、分类表随时修改，从而消除手工修订中不可避免的______________问题。

        10.著录项目格式是著录项目在条目中的______________及其表达方式。

        11.档案分类标引的基本原则指出，档案分类标引必须按______________性的要求，分入恰当的类目，不可分入较宽的上位类或较窄的下位类。

        12.计算机检索系统与手工检索系统比较，虽然著录项目大体相同，但在结构原理、物质形态、著录格式、编制方法、使用方法以及检索______________等方面，都有很大的区别。

        13.在各类特殊形式的档案检索工具中，明见式检索工具的主要特点是每一个条目的检索______________显露在外，以便于查找。

        14.______________就是为实现检索目标而制定的计划和方案。

        15.检索表达式主要有______________表达式和加权表达式。

        16.主题词倒排库中存放各个主题词所对应的档号，存放时确保每个主题词所对应的档号相对集中，这种倒排库称之为______________倒排库。

        17.片式缩微品的手工检索方法有标题区检索法、______________分类法和槽口分类法。

        18.缩微品计算机辅助检索系统的特点是：1、信息存储成本低，信息稳定性和载体______________性好，证据价值高；2、检索速度快，效果好。

        19.档案检索系统只有在______________过程中才能获得运动的机制和实现自身的功能。

        20.计算机检索系统中提问处理子系统的操作程序为：接收提问、______________、提问加工、执行匹配。

       二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共15分)

        1.（　　　）反映一个档案文献检索系统的资源拥有情况。

        A.数据覆盖率

        B.查全率和查准率

        C.响应时间

        D.可存取性

        2.语词标识属于（　　　）型标识结构。

        A.层次

        B.组配

        C.编码

        D.参照系统

        3.不论分类检索语言中何种分类法都具有三种构成要素，即（　　　）。

        A.类目、类号和索引

        B.指南、类号和索引

        C.类目、指南和索引

        D.类目、类号和指南

        4.（　　　）属于普通主题词。

        A.地名

        B.历史事件名

        C.语言名

        D.表示科学门类的名词术词

        5.（　　　）是分类检索语言和主题检索语言共同点之一。

        A.系统性强

        B.用手工检索和计算机检索都比较方便

        C.概括性好

        D.基本构件的实质相同

        6.《档案著录规则》第一版是依据（　　　）的原则，结合我国档案的特点和档案工作的实际情况制订的。

        A.《档案著录国际通用标准》

        B.《文献著录总则》

        C.《档案主题标引规则》

        D.《国家机关公文格式》

        7.档案概念转换的质量标准之一，是（　　　）。

        A.正确判断档案中叙述的重点内容

        B.给出的检索标识应符合一致性要求

        C.根据档案数量确定标引深度

        D.明确文件形成的背景.作用范围

        8.主题词组配标引的原理，是概念的（　　　）和可综合性。

        A.可重组性

        B.可转换性

        C.可分析性

        D.可替代性

        9.档案检索工具在档案管理中的作用，主要有检索作用、（　　　）作用、管理作用。

        A.存储

        B.统计

        C.登记

        D.报道和交流

        10.加权检索主要有两个方面的作用：一是（　　　），二是可在输出时对档案进行排列。

        A.降低检索词的专指度

        B.可获得较理想的查全率和查准率

        C.可获得较理想的查全率

        D.可获得较理想的查准率

        11.档案计算机检索系统对档案数据进行检测的内容，一般有一致性检测、（　　　）检测、合法性检测、合理性检测等四个方面。

        A.完整性

        B.静态性

        C.动态性

        D.技术方法性

        12.如按计算机处理技术分类，档案计算机检索有（　　　）、截词检索、聚类检索等方式。

        A.布尔检索

        B.联机检索

        C.网络检索

        D.脱机批处理检索

        13.档案计算机检索系统设计阶段需要考虑三个因素：第一是（　　　），第二是资源，第三是数据。

        A.验收

        B.组装

        C.用户

        D.测试

        14.缩微胶卷自动检索的主要方式有二进制编码法和（　　　）编码法两种。

        A.指示线

        B.顺序

        C.光点

        D.底齿

        15.本教材将档案利用者依其职业划分为政府工作人员、（　　　）和一般公民三种类型。

        A.管理人员

        B.科研人员

        C.工程技术人员

        D.学生

       三、名词解释(每小题4分，共12分)

        1.体系列类法

        2.自然语言

        3.概括标引

       四、判断题（首先判断命题“对”或“错”，然后讲述理由。每小题5分，共15分）

        1.标题词法可以通过任意组配主标题词和副标题词来表现某一主题概念。

        2.档案著录工作的作用主要是登记。

        3.全宗目录不是单纯介绍某一全宗的检索工具。

       五、简答题(每小题8分，共24分)

        1.对档案文献检索系统的评价应采取哪些步骤？

        2.档案由档案馆组织专人负责著录的做法有何优缺点？

        3.简述档案检索工具体系的基本要求。

       六、论述题(14分)

        影响档案自动标引质量的主要原因是什么？

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