2006年10月自考00345秘书学概论真题及答案

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2006年10月高等教育自学考试

秘书学概论试题

课程代码：00345

        一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）

        在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

        1．秘书学研究的对象是（　　　）

        A．秘书工作及其制度 B．秘书工作及其规律

        C．秘书沿革及其机构 D．秘书机构及其人员

        2．把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是（ ）

        A．按行业分 B．按层次分

        C．按工种（岗位）分 D．按“型”划分

        3．在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是（　　　）

        A．信息的收集 B．信息的加工

        C．信息的贮藏 D．信息的反馈

        4．秘书协调工作主要是（　　　）

        A．技术问题的协调 B．财务预算的协调

        C．经济计划的协调 D．无人专管事情的协调

        5．秘书办事要求主动、及时、迅速，体现的是秘书工作的（　　　）

        A．服务原则 B．求实原则

        C．效率原则 D．管理原则

        6．秘书工作的本质属性是（　　　）

        A．主动性 B．被动性

        C．辅助性 D．服务性

        7．大事记的内容主要包括（　　　）

        A．大事发生的地点和大事记述两部分

        B．大事的时间和大事记述两部分

        C．重大事件和重大活动两部分

        D．重大活动和重大事故两部分

        8．省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由（　　　）

        A．国务院制发 B．本级政府制发

        C．公安机关制发 D．监察机关制发

        9．秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（　　　）

        A．最先发生的事 B．最先下达的任务

        C．急事要事 D．重要但不紧迫的事

        10．秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做（　　　）

        A．秘书机构的外部环境 B．秘书机构的职能环境

        C．秘书组织内部环境 D．秘书组织外部环境

        11．秘书优化职能环境的着力点，主要是优化（　　　）

        A．宏观职能环境 B．行业职能环境

        C．组织职能环境 D．具体工作环境

        12．秘书职能环境要素关系中最重要的是（　　　）

        A．秘书与本组织群众的关系

        B．秘书与本组织领导的关系

        C．秘书部门与上级机关的关系

        D．平级机关的沟通关系

        13．“慎独”是秘书一种重要的（　　　）

        A．工作方法 B．思维方式

        C．认知途径 D．道德修养方法

        14．秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（　　　）

        A．潜隐性的特点 B．直接性的特点

        C．公开性的特点 D．被动性的特点

        15．秘书合理的知识结构应当是（　　　）

        A．文字型人才 B．管理型人才

        C．通才型人才 D．办事型人才

        16．秘书区别资料真伪的难点是（　　　）

        A．事例真伪 B．语法逻辑

        C．思想意见 D．政策主张

        17．科学决策的基础是（　　　）

        A．信息情报 B．领导经验

        C．秘书的参谋意见 D．群众的建议

        18．最能体现秘书与领导关系本质特征的是（　　　）

        A．政治上的同志关系 B．人格上的平等关系

        C．角色地位上的上下级关系 D．工作上的主辅关系

        19．秘书与领导的关系是建立在（　　　）

        A．共同经济基础上的 B．不同分工基础上的

        C．上下级关系基础上的 D．共同事业目标基础上的

        20．秘书在某项工作中需请示时，一般请示（　　　）

        A．上一级领导 B．主要领导

        C．分管领导 D．任何一位领导

        21．秘书人际交往具有（　 　）

        A．单向性 B．双向性

        C．封闭性 D．多向性

        22．不受秘书角色地位限制的交往是（　 　）

        A．公务交往 B．私人交往

        C．与领导交往 D．与群众交往

        23．卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（　 　）

        A．局长 B．副局长

        C．科长 D．秘书

        24．应当适当控制人际交往的秘书是（　 　）

        A．教学秘书 B．公关秘书

        C．企业秘书 D．机要秘书

        25．秘书工作中宣传与保密体现了（　 　）

        A．对立统一的关系 B．相互转化的关系

        C．相互促进的关系 D．相互矛盾的关系

        26．规范秘书工作的重要依据是（　 　）

        A．个别领导的要求 B．部门的要求

        C．秘书自身目标的要求 D．秘书工作规律的要求

        27．秘书与领导主辅配合的最佳状态是（　 　）

        A．和谐共振型 B．领导牵引型

        C．秘书促动型 D．配合失调型

        28．养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（　 　）

        A．殷商时期 B．春秋战国

        C．唐代 D．明清

        29．文书成为传达政令的重要工具始于（　 　）

        A．黄帝时期 B．夏代

        C．春秋时期 D．秦汉

        30．就行文方向而言，章与奏是一种（　 　）

        A．上行文 B．平行文

        C．下行文 D．既为上行文，也为平行文

        二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

        在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

        31．“三服务”是秘书工作的（　　　　　）

        A．方针指导 B．指导思想

        C．总的宗旨 D．基本方法

        E．基本原则

        32．办公室主任的基本任务是（　　　　　）

        A．科学决策 B．把握方向

        C．管理政务 D．掌管事务

        E．搞好服务

        33．秘书参谋效果的价值可表现为（　　　　　）

        A．实际价值 B．衍生价值

        C．参考价值 D．沟通价值

        E．负面价值

        34．古代“秘书”一词的涵义包括（　　　　　）

        A．宫禁秘藏之书 B．谶纬图录

        C．官职名称 D．官署名称

        E．公文名称

        35．秘书写作公文的特点是（　　　　　）

        A．应用性很强 B．时限性很强

        C．文词修饰性很强 D．格式规范

        E．形象生动

        三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

        36．简述秘书在为领导工作综合辅助中的工作方法。

        37．简述秘书与领导关系两重性的具体内容。

        38．简述秘书人际交往的原则。

        39．简述秘书部门处理与职能部门关系的途径。

        40．简述初中级秘书应当掌握的主要技能。

        四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

        41．试述促进秘书部门运转机制的优化方法。

        42．试述秘书人员应具备的作风修养。

        五、综合应用题（本大题共1小题，15分）

        43．某铁路建筑工程公司承建的××铁路提前实现全线贯通，举行庆功表彰大会，请你为大会拟定一份庆功颁奖程序。

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