2007年10月自考00345秘书学概论真题及答案

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2007年10月高等教育自学考试

秘书学概论试题

课程代码：00345

        一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）

        在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

        1．秘书活动的主体是（　　　）

        A．秘书部门 B．秘书工作

        C．秘书 D．领导工作

        2．秘书学研究的中心问题是（　　　）

        A．秘书历史 B．秘书职业

        C．秘书工作 D．秘书环境

        3．我国古代的“巫史”文化是指（　　　）

        A．夏代文化 B．商代文化

        C．春秋文化 D．秦汉文化

        4．一般有前辞、命辞、占辞、验辞四部分的古代文书是（　　　）

        A．甲骨文书 B．简牍文书

        C．金文文书 D．铁制文书

        5．秘书工作指向具有（　　　）

        A．辅助性 B．综合性

        C．近身性 D．专业性

        6．我国党政领导的专职秘书属于（　　　）

        A．私务秘书 B．商务秘书

        C．公务秘书 D．公关秘书

        7．决定秘书充当领导人的“代言人”作用是（　　　）

        A．赋予性 B．综合性

        C．辅助性 D．专业性

        8．不同部类、行业、单位的秘书部门在运转机制上须体现不同的（　　　）

        A．服务重点 B．服务意识

        C．运转规律 D．个性特点

        9．现代秘书部门管理的核心要素是（　　　）

        A．信息 B．秘书

        C．决策 D．法规

        10．一个县人民政府办公室的领导体制是（　　　）

        A．有隶属关系的上级领导管理 B．由上级主管的业务部门管理

        C．本级领导直接管理 D．上级业务部门与本级领导双重管理

        11．秘书工作“三服务”的实质是（　　　）

        A．为本级领导服务 B．为上级领导服务

        C．为各级领导服务 D．为人民服务

        12．督促检查工作的出发点和落脚点是（　　　）

        A．抓服务 B．抓落实

        C．抓教育 D．抓制度

        13．下列文种属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种是（　　　）

        A．决议 B．公报

        C．议案 D．规定

        14．秘书部门发挥参谋作用的基础是（　　　）

        A．环境 B．信息

        C．协调 D．监督

        15．秘书工作赖以存在的基础是（　　　）

        A．领导工作 B．秘书部门

        C．秘书素质 D．领导人

        16．秘书在领导决策前的信息收集工作，属于为领导工作的（　　　）

        A．前期铺垫事务 B．拓展延伸工作

        C．补偿代劳工作 D．管理时间工作

        17．会议结束后，秘书的文件整理、落实、催办体现了秘书为领导工作的（　　　）

        A．前期铺垫 B．补偿代劳

        C．拓展延伸 D．拾遗补缺

        18．秘书对重要而紧急的事务，需要（　　　）

        A．见缝插针 B．暂缓办理

        C．次优办理 D．优先办理

        19．最能体现秘书与领导关系的本质特征是（　　　）

        A．上下级关系 B．平等关系

        C．依附关系 D．主辅关系

        20．高级领导人的秘书属于（　　　）

        A．事务秘书 B．文字秘书

        C．督查秘书 D．机要秘书

        21．直接为领导者的政务与事务提供辅助性综合服务的工作人员是（　　　）

        A．文书 B．文员

        C．秘书 D．秘书长

        22．唐代负责政令执行贯彻的机构是（　　　）

        A．中书省 B．门下省

        C．枢密院 D．尚书省

        23．秘书部门工作的本质属性是（　　　）

        A．文牍性 B．综合性

        C．辅助性 D．决策性

        24．秘书部门的机构性质是（　　　）

        A．综合性 B．职能性

        C．决策性 D．业务性

        25．秘书为领导的服务，最主要就是为领导（　　　）

        A．决策服务 B．后勤服务

        C．信息服务 D．咨询服务

        二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

        在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

        26．下列属于秘书学组成部分的有（　　　　　）

        A．秘书历史 B．秘书职业

        C．秘书工作 D．秘书环境

        E．文书学

        27．界定我国古代秘书诞生于殷商后期的理由包括（　　　　　）

        A．有文字可考的历史是从商代开始

        B．我国最早的公文是殷商时期的甲骨文

        C．国家对社会的管理已具雏形

        D．出现进行文书管理的兼职史官

        E．我国第一个奴隶制王国的出现

        28．秘书部门的作用主要体现在发挥（　　　　　）

        A．事务助手的作用 B．智谋助手的作用

        C．决策管理的助手 D．综合管理的助手

        E．人事管理的助手

        29．建立秘书工作规范和制度的意义在于（　　　　　）

        A．提高工作科学性 B．提高工作效率

        C．减少工作差错 D．适应电子时代要求

        E．提高秘书的智能

        30．对决策进行分析评估，优选方案时需要（　　　　　）

        A．发现问题确定目标 B．分析方案可行性

        C．评估敏感度与风险度 D．权衡利弊，择优综合

        E．写出方案经审定后执行

        三、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

        31．简述海外秘书发展趋势。

        32．简述秘书的特性。

        33．简述需要设置临时秘书部门的情况。

        34．简述秘书工作与其它工作在辅助性方面的不同之处。

        35．简述督促检查工作的原则。

        36．简述秘书应具备的语言文字能力的内容。

        四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

        37．试述秘书信息工作的要点。

        38．试述我国秘书知识结构的特点及其内涵。

        五、综合应用题（本大题15分）

        39．2007年5月29日，江苏省无锡市城区大批市民家中的自来水水质突然发生变化，并伴有难闻的气味，无法正常饮用，市民纷纷抢购纯净水和面包，整个无锡笼罩在水污染危机的巨大阴影之中。面对水危机发生，无锡市政府马上启动了应急预案，采取了及时应急处理措施，体现了政府对于公共危机事件的应对能力。

        试问：假如你是政府办公室秘书，面对这次突发事件，应如何做好秘书工作？

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