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101专业性技术会议和学术会议形成的文件,也应在会议结束后及时整理归档。
102气象、水文等观测活动的科技文件,可按年度进行归档。
103外购设备的随机图样和文字说明材料,可随时归档。
104科技业务部门是归档工作的主体。
105由科技业务部门和有关科技人员进行科技文件归档,能确保归档文件的质量。
106移交清单,是科技文件归档和接收的凭证。
107科技档案收集工作,是指基层科技档案部门和科技专业档案馆集中科技档案的一项业务管理活动。
108按照有关接收、归档制度,成套地接收科技档案,是科技档案部门收集工作的典型形式。单收集工作是科技档案工作的基础,是丰富科技档案馆(室)藏的重要手段。
109任何企、事业单位的科技档案都应该由科技档案部门依法进行收集,实行统一管理。
110科技档案集中统一管理实质是对无形资产的集中管理,还必须注意遵守其他政策和法规。
111收集工作要遵循科技档案的自然形成规律。单112收集工作是保证科技档案质量的重要关口,只有完整、准确、系统的科技档案才能充分发挥其应有的作用。单113为了确保科技档案收集质量,可以实行“科技档案质量检验单”制度。单114按照归档制度接收科技文件归档,是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。
115机械产品档案的收集关键是要抓住以下两个阶段1.样机鉴定阶段;2.试制鉴定或产品定型鉴定阶段。单116收集外购设备档案应抓住两个环节:1设备开箱验收;2设备安装、调试完毕。
117科研档案的收集抓住两个环节:1年终总结;2成果鉴定。
118科技档案部门应该利用成果鉴定这一环节,及时做好科研档案的接收归档工作。
119科技档案实行无偿进馆制。(单)
120进馆范围是科技专业档案馆业务建设的基础,是合理构成科技专业档案馆馆藏结构的依据。
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