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自考00344办公室管理核心考点四

2019-06-07 09:56:00
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        11.单位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些规定?

        单位印章主要:单位印章、套印章;钢印、领导人签名章、其他印章;

        (3)刻制公章有两种情况;一种是由上级主管机关刻制颁发;

        (4)另一种由法人代表申请,经主管部门批准,公安部门登记后由专门刻制厂刻制;

        (5)公章一般由指定的文秘人员统一使用,其他印章也应专人专用;

        (6)加盖公章,是哪一级的公章,须经哪一级的负责人批准,并审核签名;

        (7)将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记;

        (8)加盖印章必须做到用力均匀,使印章端正、完整,不歪斜、更不能颠倒;

        (9)凡以单位名义发出的公文、信函等都必须加盖单位公章方能有效。

        12.国务院规定的行政公文共有几类几种?

        命令(令);决定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意见;函;会议纪要。

        13.文员根据单位需要向外或向内发文,需要一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。

        (1)拟稿;

        (2)核稿;是指以拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实。

        (3)签发;是指机关领导人员对文稿的最后审定、签字发出。

        (4)编号;已经签发的文件,由文秘人员统一编排发文字号。

        (5)缮印;对已经签发的文件定稿进行誊清、复印或排版印刷。

        (6)校对;指将文件的誊写稿、打印稿或清样按定稿核对校正。

        (7)用印;是指在完成的文件上加盖机关印章。

        (8)登记;

        (9)分发。指对准备发出的文件进行分装和发送。

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