自考00344办公室管理核心考点一

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        1．文员进言是指什么?进言具有什么作用?方法和要求是什么?

        (1)进言是指文员主动对上司提出意见、建议、批评或规劝；

        (2)参谋作用；

        (3)补缺作用；

        (4)增进关系作用；

        (5)适事。紧急的事，重要的事，上司需要知道的事；

        (6)适时。考虑时机；

        (7)适地。看场合；

        (8)适度。要注意掌握分寸。

        2．什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?

        (1)“立卷特征”：文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷，

        (2)按问题特征立卷；

        (3)按作者特征立卷；

        (4)按文种特征立卷；

        (5)按时间特征立卷；

        (6)按地区特征立卷；

        (7)按通讯者特征立卷；

        (8)在运用六个特征立卷时，需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。

        3．来信受访的范围包括哪些?受理与处理的程序和基本要求是什么?

        (1)受理的范围是：国家机关、主管部门或新闻单位转来的信件；职工、群众直接给机关、单位领导的信件。

        (2)及时拆封。拆封时，不要损坏邮票、邮戳和其他书写内容的地方。对急信、要信，或有过激言语的来信，要处理及时，报告上司，还要以有效方式通告有关单位紧急处理。拆开后在装订时，信纸在前、信封在后，要一并装订。

        (3)认真阅读。把握信中的主要内容，也可用颜色笔为领导标明信中的重点，或在信纸的空白处注明“参阅某卷宗’’或“可与前信印证”等。提供领导复信所需要的资料。

        (4)逐项登记。用钢笔将写信人的姓名、职业、单位或住址、写信时间、收发日期、主要内容、要求、收信单位(人)以及承办后的情况、结果和立卷存档号等详细记载，便于统计、查找和催办。

        (5)认真处理。处理信伺：应该按照“分级负责、归口办理”的原则，进行转办、交办或自办。(6)及时复信。复信是取信于职工群众的有效措施，增加职工群众对组织的信任。复信可采取收信人(单位)复信，或承办人(单位)复信两种方式进行。 

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