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湖南自考会计专业毕业论文:会计电算化的发展

2017-07-13 14:24:26
来源:湖南自考生网

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会计电算化的发展

绪论

 

我国会计电算化的发展,从会计电算化工作的开展程度、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析,大致分为初始实验期(20世纪70年代末—80年代中期)、有序快速发展期(80年代后期—90年代中期)和会计核算软件转型期(1996年以后)三个阶段。

会计电算化是会计进入信息化的基础,是现代企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。目前,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,在经济管理领域中处于应用电子计算机的领先地位,正起着带动经济管理等领域逐步走向现代化的作用,更好的为加强企业的经营管理、提高经济效益服务。

随着会计理论和信息技术的不断发展,会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视,实现会计电算化对中小企业自身的成长和国家经济的进步有着重要作用,但中小企业在会计电算化的实施和应用方面却存在许多问题。就我国中小企业实施会计电算化的总体状况而言,发展极其不平衡,为中小企业会计电算化建设造成了不良影响,严重制约了中小企业会计电算化的发展。为此,中小企业应该深入分析会计电算化实施中存在的问题,作出加快中小企业会计电算化的措施。

中小企业实施会计电算化,是经济发展由粗放型向集约型转变的关键,也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率,减轻会计人员的工作强度,提高中小企业会计人员的素质,促进中小企业管理的现代化,提高中小企业的信息处理能力。市场经济的高速发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作,为企业提供有效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要问题。

 

2会计电算化带来的改变

 

21会计处理方法和工作类型

传统的会计采用与企业规模和经营管理模式相适应的会计处理方法,实行会计电算化改变了这样的处理方法,采用统一的核算方式,使数据处理更精确更快速。会计电算化实现了会计工作由传统的核算为主向管理为主的转变,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成。不仅把会计人员从繁杂的记账、算账、报账工作中解放出来,而且利用计算机可以采用手工条件下无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能,大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。会计电算化推行以后,会计人员可以有更多时间来参与经营管理,当好领导的参谋。同时,对新形势下的会计工作进行研究和探讨。

 

22会计信息质量提高,重视会计信息分析

在手工操作情况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,在很大程度上解决了传统会计中不规范、不统一、易出错等问题,使会计工作更规范化,大大提高了会计工作质量。大量的会计信息可以得到及时、准确输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。还可以通过计算机把会计信息处理系统中的数据迅速传递到企业的任何管理部门,使企业管理者和决策者能及时掌握企业自身经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施。

随着时代的发展,会计信息的质量显得越来越重要,直接影响着企业的经济效益。会计电算化将企业的各种会计信息精确地存储和保存,这些会计信息经过分类和加工,形成了有用的会计数据,供企业进行进一步的分析,使决策者作出正确的决策,满足了企业对会计信息的需要。

 

23会计人员的知识结构和工作职能

会计电算化减轻了会计人员的劳动强度,改变了以往的会计工作组织和人员的分工,要求会计人员具备会计专业知识和相关的计算机、信息管理等综合知识,促进了会计人员知识结构提高会计工作效率。

实现会计电算化,无疑可以使财务人员从繁重的手工核算中解脱出来,使财务人员有更多时间和精力参与经营管理。然而,会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及公职功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息,而且需要丰富的外部信息。计算机网络的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰能满足部门管理、企业管理、行业管理、公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。

 

24推进会计制度改革,推动企业管理现代化

电子计算机在会计中的应用,不仅是核算工具的变革,而且对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响,如实施会计电算化后,由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更;由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更,等等,从而推进会计理论的研究和发展。

在现代社会中,企业不仅需要提高生产技术水平,而且还需要实现企业管理现代化,以提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计,会计信息约占企业经济信息的60%70%,具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点,行业、地区实现会计电算化后,大量的经济信息可以得到共享,通过网络系统可以迅速地了解各种经济技术指标的完成情况,极大地提高了经济信息的使用价值,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,加速了企业管理现代化的实现。

 

江南大学学士学位论文

 

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3存在的问题

 

31轻视会计电算化,会计信息系统存在问题

中小企业会计电算化大多以代替手工核算为重点,未能真正意义上理解会计电算化的意义,未意识到企业建立完整的会计信息系统的重要性,未能及时或有效地投入或更新会计电算化软硬件,做好会计系统的维护等工作。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。企业各级领导未能重视会计电算化的这些方面,并且会计电算化工作的开展,需要大量的人力物力条件,没有领导的支持与理解,会计电算化工作将出现停滞不前的局面。

随着计算机在各个领域的广泛应用,使其在会计方面的应用也逐渐显示出优越性,并广泛应用于会计工作的各个环节。然而随着网络系统的进一步发展,会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等,以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷,这些都影响着会计电算化工作的展开。中小企业会计基础工作不健全,会计人员各方面素质较差,会计电算化信息系统存在较多问题,不能及时解决会计电算化系统软硬件等出现的问题,可能导致会计信息的丢失和损坏,甚至导致系统的崩溃。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障,系统一旦出了问题,企业很难恢复原来的数据。

 

32会计电算化软件不够规范,缺乏专业人才

由于中小企业财务软件的使用没有实行统一的标准,各企业根据自己的需要及软件的特色等方面考虑,选择的财务软件也有所区别,导致中小企业会计电算化所用的财务软件比较杂乱。部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上狠下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又不能得到及时的帮助,严重地影响了会计电算化工作的开展。此外,不同的财务软件,数据接口和使用方法等都是不一样的,这样就使得数据查询和传输等很不方便

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